Communication événementielle : une journée en festival dans la team comm

6h du matin. Le festival commence dans 14 heures. Une journée dans la vie d'une équipe qui fait exister un événement avant même qu'il commence.

6h00 - Tout commence

Les camions arrivent, les scènes continuent de se mettre en place. Et pendant ce temps-là, on poste le dernier contenu de la série "J-1" préparé depuis trois semaines. Les stories s'enchaînent, les DM arrivent, les gens partagent. L'événement n'a pas encore ouvert ses portes et il est déjà dans toutes les têtes.

C'est ça, la communication événementielle bien faite. Elle ne commence pas le jour J. Elle commence des semaines avant, pour créer l'anticipation, l'envie, le sentiment qu'il faut absolument y être.

9h00 - La conférence de presse.

Dossier de presse, accréditations, briefing de l'équipe : chaque détail compte. Une bonne couverture médiatique, ça ne s'improvise pas. STUDIOS 45, c'est aussi des relations presse construites dans le temps, en France comme au Québec, avec des médias qui nous font confiance parce qu'on ne leur envoie jamais n'importe quoi.

12h00 - La signalétique est en place.

Affiche, programme, signalétique, plan du site, tout est cohérent, tout se reconnaît au premier coup d'œil. De la direction artistique globale aux petits formats qu'on oublie toujours de penser jusqu'au dernier moment, on s'occupe de tout. Parce qu'un événement réussi, c'est aussi une expérience visuelle totale.

15h00 - Les portes ouvrent.

Les premiers contenus live partent. Stories, reels, photos en temps réel. On capture l'ambiance, les moments, les visages mais pas pour remplir un feed, pour donner envie à ceux qui ne sont pas là de ne pas rater la prochaine édition.

20h00 - Le pic.

Un membre de l'équipe filme ce moment. Pas de façon intrusive mais avec avec un œil juste. Pour que dans deux jours, le récap fasse revivre le frisson à ceux qui étaient là, et convainque les autres d'y être l'année prochaine. L'objectif : pas juste communiquer sur l'événement, mais créer une communauté autour de lui.

01h00 - Les lumières s'éteignent.

L'événement est fini. Le travail, non. Contenu post-événement, retombées presse, analyse des performances, bilan et déjà les premières idées pour la prochaine édition. Un bon événement, ça se construit dans la durée.

Ce qu'on prend en charge pour vos événements.

👉 Stratégie globale : de l'annonce jusqu'au bilan, on pense tout, on coordonne tout et bien sûr on exécute le tout.

👉 Création des supports : affiches, programmes, signalétique, visuels digitaux, dossiers de presse. Une communication événementielle sur-mesure du début à la fin.

👉 Gestion des réseaux sociaux : avant, pendant, après, on crée le contenu, on gère la communauté, on fait vivre l'événement en ligne autant que sur place.

👉 Relations presse : médias locaux, nationaux, spécialisés : accréditations, communiqués, suivi, retombées.

👉 Campagnes publicitaires : Meta Ads, Google, affichage, radio locale. On remplit les jauges avec les bons outils et les bons messages.

👉 Captation et contenu live : photos, vidéos, stories en temps réel, on capture l'ambiance pour que l'événement vive bien au-delà du jour J.

Festivals, open air, soirées de lancement : on a l'habitude. Qu'il s'agisse d'un festival musique, d'un open air, d'une soirée de lancement ou d'une activation terrain. On sait gérer la pression, les délais serrés et les imprévus. On est rodées. Et le pire : on adore ça.

Bordeaux et Québec : deux scènes événementielles qui nous animent

Deux villes avec une culture événementielle forte, deux marchés qu'on connaît de l'intérieur. STUDIOS 45 pour un événement qui veut vraiment exister et rester mémorable.

Votre prochain événement mérite mieux qu'une comm de dernière minute.

Plus on s'y prend tôt, meilleur c'est. Alors si vous avez un projet — même encore flou — c'est maintenant qu'on devrait se parler.

→ contact@studios45.com